Lehrgänge
im Griff.

Die Landesschule und Technische Einrichtung für Brand- und Katastrophenschutz (LSTE) des Landes Brandenburg plant und organisiert eine Vielzahl von Lehrgängen und Veranstaltungen. Bislang lief das über eine native Desktop-Software, die an ihre Grenzen gestoßen war. 2025 wurden wir beauftragt, sie durch eine moderne Web-Software abzulösen, die sämtliche notwendigen Prozesse vereinfacht und zentral koordiniert. Von den örtlichen Gegebenheiten über Ressourcen und Stammdaten bis hin zu einzelnen Lehrgängen und Lehrgangsplätzen lässt sich nun alles an einem Ort erstellen, bearbeiten und verwalten – direkt im Browser.

Am Anfang stand eine umfassende Prozessanalyse. Gemeinsam mit der LSTE haben wir die bestehenden Arbeitsschemata aufgenommen, insbesondere die Abläufe rund um die Bedarfsanmeldung. Diese wurden neu aufbereitet und digital abgebildet. Die daraus entstandenen Formular- und Genehmigungsprozesse sind vollständig in die Software integriert und sorgen für eine strukturierte Erfassung und eine zentrale Übersicht aller internen Anforderungen.

Eine besondere Herausforderung waren die Altdaten. Über eine Import-Funktion für CSV- und JSON-Dateien wurden sie migriert und sind nun im neuen System verankert. Damit bei dieser Datenmenge nichts verloren geht, können Ressourcen über eine komplexe Such- und Filterfunktion schnell gefunden und kategorisiert werden. Für die Stammdaten gibt es zusätzlich eine feldspezifische Historie: Sie hält fest, wann welche Änderung stattgefunden hat und welcher Nutzer sie vorgenommen hat. So bleibt jeder Arbeitsschritt nachvollziehbar.

Auto-
matisch
geplant.

Statt Lehrgangspläne mühsam von Hand abzustimmen, schlägt die Software sie jetzt systemseitig vor. Dabei werden verfügbare Räume, Ressourcen und die Verfügbarkeiten der Dozenten automatisch berücksichtigt. Das reduziert die manuelle Koordination deutlich und schafft Zeit für die eigentliche Organisation.

Ändert sich trotzdem etwas, greift die Integration des zugehörigen E-Mail-Accounts. Kurs- und Veranstaltungsteilnehmer werden direkt aus der Software heraus über geänderte Zeitpläne oder neue Angebote informiert. So geht wenig vergessen und alle Beteiligten sind immer auf dem neuesten Stand. Die Anbindung an bestehende Systeme erfolgt über LDAP und JSON-Schnittstellen.

Nach Ablauf werden Veranstaltungen grafisch ausgewertet. Die Ergebnisse fließen in Berichte zur Optimierung und Datensammlung ein und bilden die Grundlage für die Planung kommender Lehrgänge.

flexible
vorlagen.

Viele Ansichten der Software lassen sich in gängige Dateiformate wie CSV, XLSX oder PDF exportieren. Zusätzlich haben wir einen flexiblen Editor integriert, über den Namensschilder, Zeugnisse, Prüfungsunterlagen und weitere Dokumente grafisch gestaltet und als Template gespeichert werden.

Auf Basis der vorhandenen Daten entstehen daraus automatisch personalisierte Dokumente – für einen einzelnen Teilnehmer oder einen ganzen Lehrgang.

Technisch setzt die Software auf ein Frontend in VueJS und Vuetify sowie ein Django-Backend, verbunden über eine REST API. Staging und Deployment erfolgen als Docker Image, die Wartung liegt weiterhin bei uns.