Praxissoftware.
Vom Termin zur Rechnung.
Für Rüdiger Keilberg, Heilpraktiker für Psychotherapie, haben wir 2025 eine digitale Praxislösung entwickelt. Sie bündelt Patientenverwaltung, Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung auf einer zentralen Plattform. Von der Aufnahme neuer Patienten über die Terminorganisation bis zur Rechnungsstellung läuft alles in einem System. Ziel war es, wiederkehrende administrative Aufgaben konsequent zu vereinfachen und den Praxisalltag spürbar zu entlasten – damit mehr Zeit für die eigentliche therapeutische Arbeit bleibt.
Alles an einem Ort.
Patientendaten, Dokumente, Termine und abrechnungsrelevante Informationen werden strukturiert zusammengeführt und stehen zentral zur Verfügung.
Statt komplexer Verwaltungsprozesse gibt es eine übersichtliche Oberfläche, über die alle wichtigen Funktionen schnell und ohne lange Einarbeitung erreichbar sind.
Der Kalender unterstützt Einzel- und Gemeinschaftspraxen bei der Verwaltung von Räumen, Therapeuten und sich überschneidenden Terminen. Die Plattform ist modular aufgebaut: Patientenakten, Dokumentenverwaltung, Kalender, Abrechnung und Kommunikation sind eigene Komponenten und lassen sich für unterschiedliche Praxisgrößen erweitern.
Besondere Aufmerksamkeit galt dem sicheren Umgang mit sensiblen Patientendaten und einer datenschutzkonformen Verarbeitung.
Abrech-
nung auf Knopf-
druck.
Leistungen und Diagnosen werden direkt während der Behandlung dokumentiert. Auf dieser Grundlage rechnet die Software automatisiert nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker ab. Rechnungsentwürfe werden vorbereitet und müssen nur noch geprüft und freigegeben werden.
Auch Sonderfälle sind abgebildet. Unterschiedliche Rechnungsempfänger und Abrechnungszyklen lassen sich flexibel hinterlegen, ohne dass dabei zusätzliche Listen oder Programme nötig sind. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte reduziert und administrative Prozesse deutlich beschleunigt. Entwickelt wurde dieser Ablauf praxisnah, in enger Abstimmung mit Heilpraktikerinnen und Heilpraktikern und ihren Anforderungen aus dem tatsächlichen Arbeitsalltag.
Nah am Klienten.
Ergänzend zur Praxisverwaltung gibt es eine Klienten-App für den direkten digitalen Austausch zwischen Praxis und Patienten. Klienten sehen ihre Termine ein und können neue anfragen. Dokumente werden dort verwaltet und Erinnerungen sowie wichtige Informationen bereitgestellt.
Durch die konsequent responsive Umsetzung lässt sich Keilberg am Desktop genauso komfortabel nutzen wie auf dem Smartphone oder Tablet. Technisch basiert die Plattform auf VueJS, Django und PostgreSQL und ist für künftige funktionale Erweiterungen vorbereitet.